プライバシーポリシー

業務運営（転職支援サービス利用）規約および個人情報の取り扱いについて

株式会社パーソナル・マネジメント（以下パーソナル・マネジメントといいます）が提供する転職支援サービスのご利用にあたっては、下記の利用規約（以下「本規約」といいます）についてご承諾の上でご利用いただけますようお願い致します。

1．（定義）

本規約において使用される各用語の定義は、以下に定めるとおりとします。

（1）候補者
パーソナル・マネジメントに対し、転職支援サービスの利用を申し込んだ方をいいます。

（2）ご紹介企業
パーソナル・マネジメントと締結した人材紹介契約に基づき、パーソナル・マネジメントに対して人材の紹介を委託した企業をいいます。

（3）転職支援サービス
候補者からお申込いただいたお申し込み内容とご紹介企業からの希望条件との照合、Position Information（求人票）および補足する求人情報の提供、転職相談、転職活動支援、応募手続きの代行などのサービスの総称をいいます。

（4）パーソナル・マネジメントの転職支援サイト
パーソナル・マネジメントが管理・運営している以下のウェブサイトをいいます。
https://rs-oita.net/

（5）候補者情報
候補者がパーソナル・マネジメントに対して提供した、住所、氏名、職務経歴等、候補者に関する全ての情報をいいます。

2．（申し込み方法）

転職支援サービス利用のお申し込み方法は、パーソナル・マネジメントが広告またはパーソナル・マネジメントの転職支援サイトその他において指定した方法によるものとし、その他の方法によるお申し込みはお受けできないものとします。

3．（サービスの提供）

パーソナル・マネジメントは候補者すべてに対して、当社からご提供できる求人情報の有無の結果を通知いたします。（既に結果を通知した後の複数回に渡るお問合せに対しては、通知ができない場合もございます。）加えて以下のサービスの中から当該候補者に適切なサービスをパーソナル・マネジメントの判断で提供するものとします。（パーソナル・マネジメントの判断によりサービスのご提供ができない場合もございます。）

1. 電話や面談による転職相談の実施
2. 担当コンサルタントによる転職活動支援
3. Position Information（求人票）を補足する求人情報の提供
4. 応募手続きの代行
5. その他利用者の転職に有益とパーソナル・マネジメントが判断する一切のサービス

4．（転職支援サービスの変更・中断・終了）

パーソナル・マネジメントは、事業運営上やむを得ない場合は、候補者に何ら通知することなく転職支援サービスの全部もしくは一部を変更し、または一時中断することがあります。また、一定期間の通知の上で、転職支援サービスの全部または一部を終了することがあります。

5．（転職支援サービス提供の終了事由）

パーソナル・マネジメントは、候補者において次に掲げる各項に該当する事由が生じた場合は、当該候補者に対して何らの催告を要することなく、転職支援サービスの提供を終了することができるものとします。

• a.　候補者が本規約に定める各事項に違反した場合
• b.　その他、候補者とパーソナル・マネジメントとの信頼関係が維持できないとパーソナル・マネジメントが判断した場合

6．（個人情報の取り扱い）

パーソナル・マネジメントは、別途定める「個人情報の取り扱いについて」に従い、候補者の個人情報を適切に収集・利用・提供・管理します。

7．（候補者情報の正確性）

候補者がパーソナル・マネジメントに対して提供した情報が正確でなかったこと、および、その内容の不備・齟齬などに起因してご紹介企業、その他の第三者から何らかの異議、請求もしくは要求などがなされた場合には、自己の費用負担と責任で対処するものとし、パーソナル・マネジメントに一切の迷惑をかけないことを保証するものとします。

8．（求人照合）

パーソナル・マネジメントは、候補者からお申込いただいたお申し込み内容とご紹介企業の希望条件とを照合しますが、検討基準や判断理由などをお伝えすることはできません。また、候補者からご紹介企業に対する応募依頼を受け付けて以降も、ご紹介企業からの依頼に基づき、ご紹介企業に代わってパーソナル・マネジメントが当該求人への適合度合いを判断することがあります。

9．（労働条件）

パーソナル・マネジメントは、候補者がご紹介企業に入社した場合の仕事内容や処遇など労働条件の概略について確認を行いますが、　候補者は、候補者の責任において、ご紹介企業に労働条件を直接確認した後に雇用契約を結ぶものとし、パーソナル・マネジメントが確認しかつ候補者に通知した労働条件が、当該雇用契約の詳細を最終的に保証するものではないことを承諾します。

10．（禁止事項）

候補者は、以下の行為をしてはならないものとします。

• a.　虚偽の情報をパーソナル・マネジメントに提供する行為
• b.　パーソナル・マネジメントまたはご紹介企業の業務・営業を妨害する行為、または社会的信用もしくは評価を毀損する行為
• c.　他の候補者、ご紹介企業、パーソナル・マネジメントまたはご紹介企業の従業員その他パーソナル・マネジメントの事業に関わる一切の関係者（以下「関係者」といいます）を誹謗、中傷もしくは侮辱する行為
• d.　パーソナル・マネジメントまたは関係者が有する著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の機密、名誉、プライバシーなどを侵害する行為
• e.　転職支援サービスを通じて入手した情報を、転職支援サービスの目的の範囲を超えて使用し、または第三者に漏洩もしくは開示する行為
• f.　法令もしくは公序良俗に反する行為、またはそのおそれがある行為

11．（情報の加工）

パーソナル・マネジメントは、候補者情報のうち、候補者個人を特定できる情報以外の情報を加工し、パーソナル・マネジメントが編集・発行する各種媒体その他において利用できるものとします。この場合、各種媒体その他で利用された当該情報に関する著作権その他一切の財産的権利は、パーソナル・マネジメントに帰属します。

12．（免責）

パーソナル・マネジメントは、故意または重大な過失がない限り、転職支援サービスを利用するにあたって利用者に生じた一切の損害（精神的、財産的損害を含む一切の不利益）について責任を負わないものとします。

13．（不可抗力）

天変地異、ネットワーク上の障害、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害その他パーソナル・マネジメントの責によらない事由によって転職支援サービスの提供が遅延し、または困難もしくは不能となった場合、これによって候補者に発生した一切の損害について、パーソナル・マネジメントは責任を負わないものとします。

14．（損害賠償責任）

候補者が本規約の各事項に違反して、パーソナル・マネジメント、関係者または第三者に損害を与えた場合は、候補者はその損害を賠償するものとします。

15．（本規約の変更）

パーソナル・マネジメントは、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。
パーソナル・マネジメントは、変更後の内容をパーソナル・マネジメントの転職支援サイト内にて掲載するものとします。

16．（定めのない事項）

本規約に定めのない事項は、日本の法令の定めに従い、利用者とパーソナル・マネジメントとの間において、互いに誠意をもって協議し解決することとします。

17．（管轄裁判所）

万が一、本規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、大分地方裁判所または大分簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日2020年4月1日
株式会社パーソナル・マネジメント

候補者の履歴書及び職務経歴書の取り扱いについて

（１）エントリー情報、履歴書、職務経歴書の利用目的

当社では、エントリーされた方からお預かりしたエントリー情報、履歴書、職務経歴書など候補者の方に関する個人情報は、候補者の方に適した企業をご紹介するために利用し、他の目的で利用することはございません。

（２）エントリー情報、履歴書、職務経歴書の取り扱いについて

• エントリー情報または履歴書、職務経歴書は、エントリー受付担当者及び当社キャリアカウンセラー以外が取り扱うことはありません。
• エントリー情報及び履歴書、職務経歴書は施錠保管をし、セキュリティには万全を期しております。
• 企業への推薦時には、氏名はイニシャルにし、連絡先は伏せた状態で企業に提出致します。内定された際には正式（氏名、連絡先が明示されている）な書類を、ご本人から直接提出して頂きます。
• 登録抹消を依頼された場合、提出頂きました履歴書及び職務経歴書は速やかに破棄いたします。
• 履歴書及び職務経歴書の提出がなされない場合、エントリーに応じることはできかねます。

（３）エントリー者情報の第三者への提供

当社はエントリー者情報を第三者に提供することはいたしません。

（４）エントリー者情報の外部委託

当社はサーバメンテナンス等の業務の一部を委託することがあります。その際、当社は業務委託先との間でエントリー者情報の取り扱いに関する 契約を結び、適切な監督を行います。

（５）エントリー者情報の開示及び訂正、利用停止について

エントリーいただいた方が当社に対して、ご自身の情報の開示や削除・利用停止等を求められた場合には、できる限り速やかにご要望に応じるようにいたします。

（６）掲載の求人、企業情報について

当社は候補者（エントリーいただいた方）が求人企業に入社した場合の仕事内容や処遇など、労働条件の概略について確認を行いますが、候補者は、候補者の責任において、求人企業に労働条件を直接確認した後に雇用契約を結ぶものとし、当社が確認しかつ候補者に通知した労働条件が、当該雇用契約の詳細を最終的に保証するものではありませんのでご注意ください。